Филиал Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан по Восточно-Казахстанской области ищет квалифицированного кандидата на позицию делопроизводителя Административного отдела ( на период нахождения основного работника в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет)

Вы будете участвовать в реализации Стратегии Академии; участвовать в стратегическом планировании, организации эффективной деятельности подразделения; осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства Филиала; принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения; обеспечивать своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции, ее доставку по назначению; осуществлять контроль за исполнением документов в установленные сроки и их правильным оформлением, регулярно информировать руководителя организации о результатах исполнения документов.  Обеспечивать конфиденциальность и сохранность документации филиала.  Вести учет документов текущего архива по документам Филиала, подшивать их в соответствии с номенклатурой дел. Участвовать в разработке номенклатуры дел и описи дел. Организовывать работу по проведению заседаний или совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).  Организуете приём посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Филиала. Докладывать о ходе исполнения поручений руководителю Отдела документационного обеспечения, а в его отсутствие замещающему его лицу. Организуете проведение телефонных переговоров руководства Филиала, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения.  Выполнять в установленные сроки письменные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении используемых научных и технических терминов и определений.  Осуществлять редактирование и сверку переводов.  Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.  Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организовывать экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты, температурно-влажностного режима и санитарно-гигиенических требований в помещении архива.  Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. Исполнять иные поручения руководства Филиала и Отдела в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Для того, чтобы Вы прошли успешный отбор необходимо иметь:

• среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);
• рекомендательное письмо с предыдущего места работы;
• казахстанские сертификаты повышения квалификации и/или участия в обучающих программах (желательно), а также знание основных положений документированной информации системы менеджмента противодействия коррупции;
• Стратегическое мышление, управление изменениями и улучшение, принятие эффективных решений, сотрудничество и партнерство, наращивание потенциала, организованность и ответственность; ориентация на клиента образовательных услуг;
• свободное владение казахским и русскими языками, английского (желательно).

Если Вы считаете себя наиболее подходящим кандидатом на данную позицию, готовы внести свой вклад и непрерывно развиваться вместе с нами, отправляйте свое резюме на vko.info@apa.kz  до 03 февраля 2022 года.